Зміст:
- 1. Перестаньте перевіряти свою електронну пошту цілий день
- 2. Захистіть свої пріоритети
- 3. Використовуйте блокування часу
- 4. Встановіть власні пріоритети
- 5. Створіть свій простір
- 6. Тренуйте свою команду надмірно спілкуватися
- 7. Попередньо плануйте
У ці дні ідея роботи змінилася. 40-годинний робочий тиждень - мрія про минулий час. Додайте до цього кількість зовнішніх відволікань, які з тих пір змусили їх проникнути у ваш світ, і ви отримали собі надійний рецепт зниження продуктивності протягом робочого дня. Як ви залишаєтесь продуктивними? Чи є хитрощі для підвищення продуктивності праці під час робочого дня? Ідея однієї роботи 9–5 як засобу зайнятості відходить у безодню, легко відчувати себе розкиданою, напруженою та вічно зайнятою. Покладіть їх на фотографію, відчайдушно намагаючись знайти баланс між робочим життям, і ваші дні можуть почати відчувати себе надзвичайно непосильним.
Щоб дійти до нижньої точки цієї дилеми щодо продуктивності праці, я поговорив з президентом eaHelp, Трісією Скіртіно, щоб домогтися того, як найкраще використовувати свій робочий день, щоб залишатися зосередженими та залишатися продуктивними. Sciortino погоджується, що мотивації вбивць на всьому робочому місці, лише чекаючи, щоб відволікти вас від того, що ви насправді там робите. "Мине певний час, щоб ці нові звички відчували себе другою природою", - каже Скіортіно. "Але якщо скласти ряд днів, коли ви дізнаєтесь два-три завдання, які висіли над вашою головою, ви швидко пристраститеся до продуктивності". Сама Скіортіно живе і дихає за своїм календарем, і клянеться, що якщо ви дасте наступні трюки, ви теж зробите.
1. Перестаньте перевіряти свою електронну пошту цілий день
"Проведення щоденного моніторингу та відповіді на електронну пошту можуть змусити вас відчувати себе зайнятим, але це призводить до того, що ви витрачаєте цілий день, не виконуючи нічого необхідного", - каже Скіотино. Вона рекомендує вимкнути сповіщення, щоб ви могли витратити час на свої справжні пріоритети протягом певного часу, перш ніж увімкнути сповіщення та зосередитись на папці "Вхідні". Sciortino вважає, що ваша папка "Вхідні" може бути одним з найбільших винуватців, коли справа стосується зниження продуктивності протягом робочого дня, а зміна способу роботи з папкою "Вхідні" може допомогти мотивувати решту тенденцій на робочому місці, щоб ви рухалися в правильному напрямку.
2. Захистіть свої пріоритети
Скіртіно каже, що ще одна небезпечна звичка - це дозволяти іншим захоплювати ваші пріоритети. Погане планування з боку когось іншого не означає надзвичайного стану для вашого. Переконайтеся, що ви захищаєте свої пріоритети протягом дня, а не жертвуєте ними заради когось іншого, може означати різницю між почуттям добра в тому, що ви зробили протягом дня, і відчуттям, ніби ви нічого не зробили.
3. Використовуйте блокування часу
Іноді налаштування робочого процесу на день може бути хиткою. "Використовуйте блокування часу, щоб встановити періоди, на яких можна по-справжньому зосередитися", - каже Скіортіно. "Зробіть свою технологію для вас, а не проти вас, встановивши часові блоки у своєму календарі." Sciortino також рекомендує налаштувати автоматичний відповідь електронної пошти, якщо у вас встановлений великий часовий блок, щоб ваші колеги та клієнти могли знати, коли очікувати відповіді. Вона також рекомендує встановити сигнали тривоги на вашому телефоні, щоб нагадати, коли потрібно перевіряти відповіді та коли зупинятись. Налаштування часових блоків забезпечує зосередженість уваги на одному проекті одночасно, а не намагається охопити відразу декілька проектів.
4. Встановіть власні пріоритети
"Переконайтеся, що ви встановлюєте свої власні пріоритети на робочий день", - каже Скіотино. "Виберіть два-три основні завдання, які потрібно виконати, перш ніж ви навіть задумаєтесь про відкриття своєї електронної пошти." Це може бути важко уявити, а ще важче здійснити, але як тільки ви звикли, ви зранку перестанете перевертатися та перевіряти свої електронні листи - і це буде звільняти. Sciortino рекомендує знайти спосіб відстежувати щоденні завдання, які не стосуються вашої папки вхідних повідомлень, оскільки це може відволікти вас від вашого плану.
5. Створіть свій простір
Залежно від того, як виглядає ваше робоче місце, або якого виду роботи ви виконуєте - можливо, вам доведеться попрацювати з тим, як ваші колеги спілкуються з вами. Sciortino каже, що, наприклад, якщо вам потрібна негайна увага, ви можете створити політику, яка не стосується вашої електронної пошти. Вона також констатує важливість вашого оточуючого середовища. "Тихий офіс, який відчуває, що ти змінює свою продуктивність", - каже Скіотино. Знайдіть час, щоб дійсно налаштувати свою робочу область таким чином, щоб ви відчували себе комфортно та продуктивно. Незалежно від того, чи означає це додати в простір кілька особистих ефектів чи мінімізувати його.
6. Тренуйте свою команду надмірно спілкуватися
"Навчіть свою команду планувати заздалегідь, вбивати зволікання та надмірно спілкуватися з вами та між собою, коли виникають проблеми", - каже Скіортіно. Якщо це включає миттєві повідомлення, надсилання повідомлень, швидку реєстрацію, щотижневі зустрічі чи інше, переконайтесь, що всі члени вашої команди планують заздалегідь та правильно розробляють свої пріоритети, це допоможе усунути відволікання офісу на цьому шляху.
7. Попередньо плануйте
Якщо є одне, що потрібно зробити, щоб змінити розпорядок дня, сподіваючись на те, що він буде більш продуктивним, нехай це буде ваше планування. "Перш ніж вийти на вечір, виберіть основні пріоритети на наступний день", - каже Скіортіно. "Це означає, що ви можете зануритися прямо в ці предмети вранці, перш ніж щось інше отримає шанс зірвати вас". Замість того, щоб чекати, поки ви приступите до роботи, щоб вирішити, що вам потрібно зробити за день, спробуйте планувати заздалегідь. За словами Sciortino, пріоритетність вашого списку завдань напередодні ввечері призведе до успішного та продуктивного дня. Незалежно від того, чи працюєте ви в офісному приміщенні, чи працюєте вдома - ці поради та підказки обов'язково підсилять вашу продуктивність протягом робочого дня. А застосувавши їх до домашнього життя, вони навіть можуть допомогти вам створити добре сплановане та продуктивніше життя в будь-який день тижня.
